Todo List 的梳理，是高效工作里重要的一步。前面提到通过时间管理的方式来提升工作效率，我们同样可以在工作按照时间段进行划分的前提下，梳理好我们的 Todo List。

8.2.1 　养成备忘的习惯

要怎么写好一个 Todo List？关键是养成备忘的习惯。

我们工作中除了代码开发以外，涉及许多其他的零碎的事情，例如开会、问题响应、临时问题定位、内容整理和输出等等。当事情很多、又经常突然被打断或者打乱的时候，我们常常容易抓耳挠腮。那么是什么导致了事情太多太乱呢？因为我们记不住。

之前有认识一个同事，他每天都特别地忙、也常常加班加到凌晨，甚至周末也都在公司，但产出却很低，大家都疑惑他到底在忙什么。在我跟他一起工作的时候，发现他节奏很乱，常常会从任务 A 突然全切到任务 B，任务 A 就丢弃不管。过了一段时间，因为某些原因突然又从任务 B 全切回任务 A，任务 B 也丢在一边。有些事情跟他说过好几遍，他还会继续问，而当我表示已经讲过几次的时候，他表示出很困惑，表示自己不记得了。他常常忘记很多事情，工作里一直很忙，但是其实效率会很低。

所以我们可以在每次突然接到一个新的任务的时候，或者突然想起某个事情要做的时候，就可以先简单地在一个习惯的地方记录下来。尽量保持在一个统一的地方记录，免得想不起来记在哪里或是遗漏了。可以是手边备一个笔记本、手机备忘录、聊天工具的文件传输助手等等，我个人的习惯是在工作的时候一些思考会记在手边的笔记本中，一些备忘的内容会放在跟自己的聊天中，工作以外的内容会记录在手机备忘录中。

记录的时候，可以根据完成或者进行的日期来维护。例如在写下某段备忘之前，加上“今天”、“本周”、“周末”、“XX 月”等标记，这样我们每次有新的内容补充，都可以继续填在原有的内容后面，而查阅起来也比较方便。

可以将需要记录的内容整理成一个选项一个选项，就像这样：

2020.09.10

• 完成数据拉取模块的开发
• 完成数据拉取模块的文档说明
• 与后台对齐接口协议
• 晚上 7 点面试一人

当我们每完成一项的时候，就可以在后面打个勾。如果因为一些情况无法完成，那就圈起来在后面备注一下。这样，当我们第二天开始工作的时候，就可以看到之前还有多少未完成的任务，列入第二天的 Todo List 中。

8.2.2 　优先级的排序

除了维护这样一个 Tode List 备忘列表，我们还需要对这个列表进行优先级排序。例如将一些比较重要、或者相对容易做完的任务排在前面，一些相对复杂、需要多方配合的可以排在后面。

我们待完成的任务中，都会有重要程度、紧急程度的区分。每次更新备忘的时候，都可以重新确认一下优先级。这样，当我们拿到这么一个 Todo List 的时候，就可以直接按照上面的顺序来先后完成，告诉自己一项一项地做，不强求全部要完成。这样，我们能很清晰地看到自己做了哪些事情、还有哪些事情需要完成，不用再因为“时间不够、事情太多”而感到烦躁了。

除此之外，我们还需要对任务的耗时做一个预估。因为根据任务所需要的时间不同，我们很可能需要根据自身的情况来调整优先级顺序。

例如，小明这周末打算写一篇文章、看某一本书的两章内容，还需要做饭、打扫卫生，剩下的时间去跟朋友玩会游戏。那么他需要评估下每个任务的时间，然后根据上下午、晚上的时间段来对应划分，最终根据合适的方式来排序，得到小明的周末 Todo List。

当然，前面也提到，我们在业余时间不需要把时间安排得太满。因此，小明只需要在特定的时间段完成某个任务，多出来的时间就可以随意按照心情做自己想做的事情了。

8.2.3 　结合思维导图的升级版 Todo List

相信大家都知道思维导图，它可以简单却有效地帮助我们快速地进行思维发散，我们工作中也会经常使用到。关于思维导图这里不多说，大家可以去网上搜一下相关的内容，掌握思维导图能改善和提升工作效率，在工作中也是很实用的。

那么，我没有在本章节详细介绍思维导图的原因，是因为我自身更习惯用另外一种方式来写。这种方式可以理解为是 Todo List 升级版，结合思维导图的思考方式来进行备忘记录。例如，我在进行一次 Vue.js 培训的时候，便是这样记录分享的内容的：

课程内容：
    一、Vue基本介绍+快速入门
		1. 分享
			1.1 建立Vue基本认知
				- Vue与传统jQuery区别
				- 前端工程化的历程
			1.2 现场演示快速创建Vue项目
				- 脚手架：npm和依赖包、脚手架的作用、如何使用
		2. 文档
			1.2 Vue基本介绍
				- 代码结构由来：HTML/CSS/JS职责、什么是单页应用
				- 前端思维：数据驱动与事件驱动
	二、Vue基本概念+快速搭建项目
		1. 分享
			1.1 Vue概念
				- 单页应用、页面划分、配置路由
				- 生命周期、data、methods 、watch、computed
				- 常用指令
			1.2 现场演示如何开发Vue项目
				- 配置路由
				- 创建页面
				- 添加组件
		2. 文档
			2.1 Vue基本概念
				- 基本概念指引文档
				- 状态管理和数据传递
				- 常用开源库、开源组件、麒麟UI
// 篇幅原因，其余省略

思维导图也可以直接在纸上画，但现在越来越少人会依赖和携带笔记本，因此在很多时候要借助一些工具。我更喜欢用这种类似目录和列大纲的方式，来记录一些思考和备忘。这种方式可以在任意一个地方像手机备忘录、聊天对话窗口、电脑文本等所有可以输入文字和换行的地方记录，会很方便。虽然有时候文字不如图形比较易用，但它同样能达到思维导图的大多数效果。

8.2.4 　每隔一段时间进行整理

当我们越长大，就会发现需要做的事情越多。通过养成写备忘的方式记录下来，可以避免因为事情多和杂而导致常常遗忘一些事情。

写 Todo List 还有个好处，我们可以通过翻阅过去一段时间的备忘，来回想起自己都完成了哪些事情。很多时候，我们会突然想不起来自己上个月或者是上半年都做了些什么，比如工作需要进行 KPI/OKR 考核的时候。如果平日里有习惯写备忘，这个时候就可以很快地整理出来自己的阶段性成果。

对备忘进行阶段性整理，可以帮助我们在职业规划中反思自己的一些成长。可以根据实际上做了哪些事情，来回顾是否与自己的发展方向相匹配，然后再根据情况考虑是否需要进行调整。很多时候我们决定要做好一件事，但是在实际执行的时候却容易走歪，而通过总结和整理，可以及时地发现问题。

8.2.5 　不要被工具限制住

在工作中，我们会学到很多的方法论，也会喜欢上很多的工具。如今，工具已经成为人类生活中无处不在的存在。它们帮我们分担了很多低效、简单而又重复的工作，我们可以在这样的基础上走得更快、看得更远、想得更深。

有了这些工具，大家再也不用费劲心思去记住一些事了，因为工具可以记下来。例如记录一件事，刚开始我们需要写在本子上，后来可以存在电子设备里，到现在甚至只要跟 AI 说一声就够了。效率提升了，我们获得了时间和自由，工具带来的便利让我们开始逐渐依赖它们。

于是，越来越多的事情被交给了工具：记忆可以通过照片、视频和文字转换成数据，保存到硬盘里；计算和学习，也可以通过授予机器规则和算法的方式，让它们去一次次地跑过程，我们只需要结果。

但是我看到的，却是很多人却被工具限制住了。他们借助工具安排好自己该做的、该看的、该记得的，定好了满满足够详细规则，自己只需要跟着机器的提示去做就好。工作变得愈发简单，大家甚至不用思考，因为机器会告诉我们要怎么去做。

回想起来，当初我们之所以制造工具，是为了给自己留出更多的时间，去做更有意义的事情。工具带来的副作用，会让我们忘记了怎样才叫做有意义。大家都忘了去想为什么要做这些事情，忘了去思考是不是可以更好，忘了每个人眼里的意义其实并不一样的。

要记住，所谓的工具、所谓的方法论，都是用来辅助我们解决问题的。不要反而被限制住，而导致慢慢失去了思考的能力。